Medewerker Projectadministratie SAP (24-32 uur p/w)

Vervuld

Taken en verantwoordelijkheden van de Medewerker Projectadministratie

• Voert in samenwerking met de Projectadministrateur een efficiënt, effectief en uniform inkoopproces uit binnen de richtlijnen en kaders van het inkoopbeleid.
• Zorgt dat de vereiste projectdocumentatie aanwezig en compleet is en archiveert deze in de betreffende projectdossiers.
• Maakt aanvragen tot bestellingen (ATB) aan en verwerkt de gegevens administratief.
• Maakt standaard opdrachtbrieven in Word op.
• Handelt foutfacturen af (in samenwerking met betreffende projectleider(s)) en zorgt voor administratieve afhandeling in SAP..
• Verzorgt de urenregistratie van externen en zorgt dat dit op een juiste manier in het geautomatiseerde systeem komt. Controleert tijdigheid en volledigheid van inleveren van urenstaten door betreffende medewerkers.
• Verzorgt de controle van de facturen versus de ingeleverde uren.
• Boekt prestatieverklaringen in SAP.
• Signaleert uitputting van budgetten / opdrachten.
• Controleert of de aangeleverde cijfermatige informatie aansluit op de in SAP (danwel andere applicaties) beschikbare gegevens.
• Maakt een opzet van en onderhoud in samenwerking met de Projectadministrateur een systematiek die leidt tot een werkwijze die enerzijds efficiënt/snel is en anderzijds de kans op (overname)fouten minimaliseert.
• Zorgt voor een up-to-date archief.

Wat verwachten wij van de Medewerker Projectadministratie?

• MBO(+)niveau
• Ervaring bij projecten of projectorganisaties
• Ervaring met SAP
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift

Bij belangstelling voor deze vacature graag met spoed reageren aangezien de aanvangsdatum gesteld is op 10 oktober 2010!
Sollicitatie voorzien van:

CV volledig in het Nederlands en maximaal 5 pagina's.
Minimaal 2 referenties van relevante opdrachten / banen.

Vacature Medewerker Projectadministratie SAP (24-32 uur p/wk)

Plaats in de organisatie:

De medewerker projectadministratie maakt onderdeel uit van het projectbureau en werkt nauw samen met de Projectadministrateur. De medewerker Projectadministratie rapporteert aan het hoofd Projectbeheersing.